Відділ логістики та його функції

В останні роки з'явилася потреба вфахівцях в сфері логістики. Це нова професія, яка декому здається дивною. Але насправді нічого складного в роботі логіста немає. Ця спеціальність затребувана, а кількість вакансій на біржах праці займає від 2 до 10 відсотків від загального обсягу. Практично кожної компанії в будь-якій сфері діяльності необхідний відділ логістики. Він може виконувати різні функції в залежності від спеціалізації.

Великі компанії зазвичай мають відділ логістики яксамостійний підрозділ. У ньому представлені всі фахівці в цій галузі. Він може включати водіїв, диспетчерів, рядових логістів та директорів з логістики. Більш дрібні організації обмежуються невеликими підрозділами або окремими співробітниками, які виконують функції логістів і числяться в відділі, близькому за призначенням (транспортний відділ, склад і т.д.)

Іноді відділ логістики може виконувати функції менеджерів із зовнішніх зв'язків або займатися оформленням митних документів.

Менеджер із зовнішніх економічних зв'язківзаймається документообігом, пов'язаних з реалізацією або поставками, налагоджує зв'язки з транспортними компаніями, постачальниками, страховими компаніями, банками і т.д. Тому цю посаду називають «менеджер з логістики та зовнішніх економічних зв'язків».

Відділ логістики можна вважати допоміжноїструктурою. Це один із напрямів діяльності будь-якої компанії. Є фірми, які надають послуги в цій сфері. Вони займаються організацією логістичної діяльності в інших компаніях.

Відділ логістики має певну структуру. Зазвичай на чолі кожного з них стоїть керівник, який відноситься до вищої ланки управління. Це директора, віце-президенти, начальники і т.д. Вони займаються організацією і контролем над роботою підрозділів, формуванням політики компанії, яка відповідає функціям і критеріям логістики.

Далі йдуть менеджери з логістики. Їх поділяють на дві ланки. Логістики-системщики займаються розробкою маршрутів переміщення вантажів, опрацьовують операції зі зберігання продукції з мінімальними витратами. Логістики-користувачі займаються безпосереднім вирішенням завдань із застосуванням розроблених програм.

Наступна категорія працівників розглянутоговідділу - це диспетчери, водії і працівники транспортного відділу і складів. Вони займаються відвантаженням продукції або прийомом сировини і матеріалів, а також доставкою товарів покупцям.

Розібравши поняття «логістика», що це за структура і які її функції, необхідно зупинитися на обов'язках співробітників цього відділу.

Директор з логістики, який може виконувати функції начальника транспортного відділу, займається загальним керівництвом, контролем над виконанням поставлених завдань, пошуком оптимальних схем маршрутів.

Співробітники середньої ланки виконують аналіз схем імаршрутів, вибираючи найбільш вигідний. Вони організовують і керують логістичним процесом у межах складу та інших підрозділів відділу. Ці фахівці повинні розробляти нові схеми і пропонувати їх вищестоящим начальникам для розгляду.

Ведучий менеджер з логістики займаєтьсяплануванням процесів закупівлі і продажу товарів, необхідних для безперервного виробничого процесу. В його обов'язки входить аналіз ринку продажів, розробка цінової політики, підготовка звітної документації.

Диспетчери транспортного цеху займаютьсяорганізацією постійного графіка роботи транспорту, складанням документації на перевезення вантажів, урахуванням паливно-мастильних матеріалів і робочого часу водіїв-експедиторів.

Це все, чим займається логіст, щоб забезпечити безперервний виробничий процес і безперебійну доставку продукції покупцям.