Інформаційне забезпечення - основа всіх основ
В цілому інформаційне забезпечення - це збірінформації для різних цілей. В умовах динамічно розвивається середовища забезпечення підприємства інформацією - дуже важливий аспект, який допомагає фірмі успішно конкурувати на ринку.
Структура забезпечення підприємства інформацієюскладається в її зборі, аналізі та подальшому застосуванні в управлінні організацією. Якісно зібрана інформація всіх структурних підрозділів допомагає фірмі безперебійно працювати. Крім того, максимально повне інформаційне забезпечення дозволяє фірмі найбільш точно скласти довгострокове планування і виявити найкращу стратегію ведення бізнесу.
Для того щоб надходження інформації було максимально ефективним, слід розглянути варіанти його здійснення.
1. Внемашинное інформаційне забезпечення - ієрархічно впорядковані документи зберігаються на паперових носіях. Документ - основа внемашинной інформаційної бази. Вони групуються за датою і по найбільш зручним для зберігання інформації ознаками (кожне підприємство може групувати дані по-своєму). Такий метод зручний, але досить трудомісткий. Дуже важко змінити щось або згрупувати не по заздалегідь передбаченим ознаками.
2. Внутримашинное інформаційне забезпечення - документи зберігаються в електронному вигляді. Такий пристрій інформаційного забезпечення дозволяє зберігати і змінювати інформацію, а також коригувати або створювати нові зв'язки між документами. Але це можливо, якщо файли утворюють собою базу даних, а не локально «розкидані» по комп'ютеру.
Інформаційне забезпечення маркетингу -невід'ємна частина маркетингової політики організації. Воно дозволяє визначити споживчі переваги, охарактеризувати цільові ринки, виявити слабкі сторони конкурентів.
Облік «маркетингової» інформації ведеться шляхомскладання графіків, таблиць, відомостей. Вся зібрана інформація збирається воєдино в цілісну систему, де вона групується за основними ознаками. В електронному вигляді все це зробити значно простіше, тому що дуже багато за людину робить машина. Тому з метою економії часу і людських ресурсів, базу даних маркетингових досліджень раціонально вести на комп'ютері.
Для зручного сприйняття інформації і людиною, і машиною створені спеціальні класифікатори опису маркетингового забезпечення інформацією. Вони входять в Єдину систему класифікації та кодування.
Дуже важливо уважно формувати надходитьінформацію, тому що можливі помилки можуть звести нанівець всі праці. З огляду на те, що прогрес не стоїть на місці, слід постійно модернізувати існуючу автоматизовану систему, щоб оптимізувати інформаційні ресурси і максимально спростити роботу, а також зменшити ймовірність допущення помилок.
Ефективне управління організацією неможливобез використання інформаційної бази, а кваліфіковані фахівці допоможуть в зборі та аналізі даних. Тим самим, інформаційне забезпечення підприємства сприятиме прийняттю виважених і обміркованих рішень по його подальшому функціонуванню.
</ P>